暮ラシノユトリ舎の鈴木るる子です。
普段やっている家事の手順って、特に見直すこともなく、同じやり方を続けてしまいがちです。
でも本当にそれがベストな方法とは限りません。
私、公共料金や生協の明細書の保管方法を簡略化することにしました。
こういう領収書類は、家計簿をつけるまでレシートと一緒に保管しています。
そして家計簿に記入が終わったら、レシートは捨て、公共料金の領収書は保存用のファイルに入れていました。
家計簿をつける場所はリビングのテーブルですが、保存ファイルの置き場は、部屋の隅の収納棚の中。
ほんの数歩の距離なのですが、家計簿をつけ終わった後に、
①収納棚に移動する
②扉を開ける
③ファイルを取り出す
④ファイルを開ける
⑤領収書を入れる
⑥ファイルを閉じる
⑦棚にしまう
⑧扉を閉める
というプロセスを経なければなりません。
時間にすればたぶん30秒程度のことですが、常にちょっと億劫な気持ちが伴っていました。
そのせいで、家計簿をつけ終わった後に、つい領収書をテーブルの上に残したまま次の作業をしていることがよくありました。
そういう場面が続くと、知らず知らずのうちに散らかっていくんですよねえ。
わかっているけど、ちょっぴり面倒。
そういう小さな違和感は、放っておけば今後もその作業をするたびに永遠に続きます。
トータルでは意外に大きなエネルギーが奪われることに。
ふとそんなふうに思ったので、領収書類の保管方法を見直してみました。
せっかくライティングビューローをリビングに導入したので、家計簿もそこでつけることにしました。
そして保管用のファイルもシンプル化。
これまではＡ４サイズのクリアブックに、種類別に放り込んでいたのですが、よく考えると公共料金の領収書ならＡ５で十分です。
Ａ４ファイルを使い始めた頃は、電話料金などがＡ４の請求書や領収書が来ることも多かったのですが、時代は変わりました。
ハガキになったりオンラインで確認するだけになったりで、Ａ４である必要性は薄れました。
Ａ４サイズを取っておきたければ、半分に折ればすむことですし。
保管していた量も、今までは下手すると２年分くらいたまっていたりしましたが、いやいや、そんなに必要ないですよね。
これからは、数ヶ月分だけをこの小さいファイルに保管することにします。
たくさん溜め込んでたまにドカンと処分するのではなく、こまめにその都度処分して、風通しをよくしていきます！
書類管理の体質改善です^^。
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